Формирование заказа на товары поставщику по минимальным остаткам на складах
1C: Предприятие
Менеджер проекта
Максим
Основной ассортимент товаров клиента – это
приборы освещения, комплектующие к ним и средства для их установки. Торговля строилась по
принципу «всё есть в наличии». Работникам склада не всегда удавалось уследить за нехваткой тех
или иных товаров на складе, из-за чего заказы поставщикам создавались с опозданием.
О проекте
Спроектировать и разработать систему, с помощью
которой 1С будет автоматически определять товары, которые необходимо включить в заказ
поставщику.
Цель
ПЛАН РАБОТ
Анализ возможностей конфигурации 1С: Управление
торговлей по автоматическому оформлению заказов поставщикам.
Анализ функционала для отслеживания минимальных
остатков товаров на складах.
Реализация доработок. Разработка функционала для
работы с минимальными остатками и доработка документов и справочников.
ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ
В Конфигурации клиента 1С: Управление торговлей
11.4.3.115 нет такого понятия как Минимальные остатки товаров на складах.
Заказ товаров должен осуществляться у конкретных
поставщиков и для разных складов.
Появилась необходимость в обработке, позволяющей
управлять минимальными остатками товаров.
Заказ поставщику должен заполняться автоматически
на основании данных по минимальным остаткам товаров.
Товары хранились как на главном складе
организации, так и в крупных магазинах и торговых павильонах. При этом разные товары
заказывались у разных поставщиков.
Документ «Заказ поставщику» должен формироваться
нажатием одной кнопки. В документе учитывается выбор поставщика, склада, рассчитанная
потребность в товаре и уже зарезервированное количество продукции.
Для этого менеджерам необходима в быстром доступе
информация о текущих остатках товаров и продажах за произвольный период времени.
Менеджерам требовалась возможность быстро
назначать и снимать минимальные остатки товаров по складам, указывать поставщика, у которого
нужно оформить заказ.
Но функционал «Минимальный остаток», который
необходим для реализации задачи, в ней не был заложен.
Программа позволяла оперативно отслеживать
текущие остатки товаров с учётом зарезервированных товаров и из этого рассчитывать доступное для
продажи количество товаров.
Заказ = мнимальный остаток - свободное количество
товаров
Результаты
Для быстрого заполнения данных по минимальным
остаткам была разработана форма для управления остатками. Форма позволяла вывести все товары,
независимо от назначенного минимального остатка, с отбором по группе. Или вывести только товары,
у которых заполнен минимальный остаток, с отбором по поставщику или складу.
В форме интерактивно меняются минимальные остатки
товаров, для каждой строки – индивидуально. Можно выделить несколько товаров и указать им
минимальный остаток, склады и поставщика.
Для хранения данных по минимальным остаткам
товаров был создан специальный регистр сведений. В нем хранились остатки товаров в разрезе
складов и поставщиков, у которых необходимо делать заказ.
Для документа «Заказ поставщику» была разработана
специальная команда, позволяющая заполнить таблицу с товарами по формуле: